A bird in hand is worth two in bush

文 – 楊振源

『一鳥在手勝過二鳥在林』，代表的是務實，凡事按部就班，一步一步來，以自己能力可以達成的部分優先完成，再循序漸進，逐步完成最終目標。就如同學習數學一樣，要先學會加減乘除，再來三角函數…，有了這些基礎之後，才學得會微積分。

記得開工會議時，我與某全球知名品牌製造商董事長分享了『潘朵拉』的故事，董事長回應道：資訊系統是死的，人是活的，期望ArgoERP可以在我們靈活的運用下，達到淋漓盡致。這個讓我印象深刻，同時也可以感受到董事長的決心。

我們使用了數個月的時間，完成了該集團的一家台灣公司，兩家境外公司(BVI/OBU)的ERP以及三角貿易系統上線工作。接下來就是大陸製造公司的ERP上線工作。然而就在此時，我們遇到內部某高階幹部強烈的質疑，包含對MRP功能（註：他尚未瞭解功能,也還沒提出需求,僅使用了很多的形容詞…），到系統上線的期初開帳方式，這位老兄都可以發表長篇大論，對我們的導入團隊形成巨大壓力，以及對眼前進行中的工作產生無限的干擾…。我們需要一個明理的老闆，這是我們當時的心聲。

這是我見過在e化的過程中，最明理的老闆。董事長告訴我們的導入團隊：『一鳥在手勝過二鳥在林』，我們現在的目標很明確，半年內達成進銷存以及應收付資料正確就可以了。這樣對我集團10年來來說，已經是非常大的進步。董事長不只告訴導入團隊而已，並且對全體Key User清楚佈達他的想法。頓時，你會有一種神清氣爽的感覺，這樣的公司，ERP系統怎麼可能不上線。董事長很謙虛，一再表明電腦他不懂，授權給我們專家去弄，只要求我們方向要正確。請各位想一想，進銷存資料正確，不就具備了Run MRP的條件嗎?

MRP是什麼? 簡單可以由右圖表達出來:
1. 由訂單(S/O)或銷售預測(F/O)產生主生產計畫(MPS)
2. 依據MPS，取得用料表(BOM)及庫存(INV)計算物料需求(MRP)
3. MRP產出計畫採購單(EPO)及工單(EWO)

Run MRP需要具備什麼條件?
1 用料表(BOM)正確
2 庫存(INV)資料正確，包含
　(1) 在庫庫存(On Hand)要正確
　(2) 在途庫存(未結案P/O，W/O的供給日期與數量)要正確
　(3) 在途需求(未結案S/O，F/O，與W/O的需求日期與數量)要正確

以上MRP談的這一些，不就是進銷存資料要正確嗎? 進銷存資料正確了，MRP只是按一個BUTTON叫電腦計算的工作，輔以人為判斷建議EPO與EWO的工作罷了。
企業e化的路途是漫長的，需要循序漸進。我簡單劃分幾個狀態如下:
1. 沒有編碼規則，料件/廠商/客戶…等基本資料沒有編碼，作業以手工紙本為主。
2. 財務帳已運用資訊系統，但侷限於會計總帳，內稽內控不易，缺乏資訊數據。
3. 進銷存與財會系統各自獨立運作，並且沒有串接或串接混亂，內稽內控不易，數據滿天飛，但是並不一致。
4. 進銷存、生管、財會系統已整合上線，易於內稽內控，並且數據一致，但未充分運用資訊數據，僅止於作業面的電腦化。
5. 充分運用資訊數據，包含MRP不再人工計算，其他包含BI工具概念的運用等。
6. 已達企業外部資訊整合，如SCM、B2B、B2C…等資訊系統整合。
7. ……

你的企業處於哪一個狀態?
企業e化的過程『務實』很重要。許多中小企業的第一次e化的目標，竟然是自動排程系統(APS)，這是理想目標，但是太不『務實』了，因為你的企業體質並不具備這樣的條件。
從這次的導入過程中，我真正從老闆的身上學習到什麼叫做『務實』，什麼叫做『高層的支持』，什麼叫做『大智若愚』。